プロジェクトマネジメント勉強会

私の経験上、プロジェクトマネジメントで大切だと思っている考え方を定期的に発信します。

人が育ち定着するプロジェクトにする

とあるプロジェクトの為に、メンバーが集められました。ほとんどのメンバーは、担当することになるシステムの経験はありません。多くの有識者が集まるプロジェクトは稀です。未経験メンバーの集まりで、基本設計が始まりました。

このようなケースでは、プロジェクトを推進する中でメンバーを育てることが肝心です。未経験からスタートするも、テスト工程に入る頃には第一人者になっているという塩梅。プロジェクト終了後の保守工程でも、核となるメンバーとしての活躍も期待できます。

プロジェクトの中で勝手に育って行くメンバーもいますが、それを期待してはいけません。プロジェクトの成功が運に委ねられることになってしまいます。プロジェクトの中で育成計画を立てる必要があります。

勉強会やレクチャーの場を設ける。システムの知識から、開発のお作法などなど、開発に必要な知識は多岐に渡ります。また、業務を知らなければテストケースを考えることが出来ません。業務のレクチャーに向けてはユーザーにお願いすることも視野に入れましょう。

事前に準備しておくことも肝心です。テスト工程に入ってから、処理の流し方がわからない。本番確認の工程で、本番機の入り方がわからない。こうならないよう、事前に試しておく、訓練しておくことが必要となります。

大きな課題が発生したりすると、プロジェクトを立て直すことに注力し、育成タスクがおざなりになってしまうかも知れません。育成タスクが計画通りに進捗しているかどうか?を可視化すべく、WBSに計上することも忘れては行けません。

このように、育成に向けた計画を立て実行したにもかかわらず、育ったメンバーがプロジェクトから離脱してしまうことがあります。テスト工程に入ってから、未経験のメンバーとの入れ替わりになるなど、なかなか痛い状況です。

やむを得ない事情で離脱することもあります。しかし、プロジェクトが傾き、メンバーの負担が大きくなり、このまま続けることが出来ないと判断されての離脱であるケースも多いと感じます。

テスト工程で炎上しているにも関わらず、燃えながら前に突き進む。気合いと根性で前に進もうとするも、やれどもやれども光が見えない。やはり、こういう状態にはしてはいけないのです。正常化に向けて立ち止まる。理屈で動くことでメンバーを守ることになります。

メンバーを育てる。そして過保護ではいけませんが、メンバーを守る。それがプロジェクトの成長に繋がると思います。

なお、炎上した時に立ち止まる勇気を持つ話を過去に投稿しました。リンクを貼っておきますので、こちらも参考になればと思います。

立ち止まる勇気 - プロジェクトマネジメント勉強会